Club de Senderismo Emérita Augusta

 

 

NOTA INFORMATIVA

Mérida, diciembre de 2024.

ASUNTO: INSCRIPCIONES EN RUTAS, CANCELACIONES, DEVOLUCIONES. NORMAS DE ACTUACIÓN.

Estimados compañeros y amigos,

Os informo de los criterios que se mantendrán en 2025 para las rutas y viajes.

INSCRIPCIONES

Las inscripciones se harán siempre cumplimentando y enviando el formulario de inscripción que se publicará en la ficha de cada ruta en nuestra página web, dentro del plazo indicado en cada caso en la web.

Las inscripciones se hacen individualmente, una por persona, aunque el justificante de pago se haga para más de una persona (por ejemplo, un pago por pareja).

Las inscripciones quedan registradas en la plataforma de inscripciones de nuestra web, donde queda reflejado el orden de inscripción que se tiene en cuenta para la distribución de asientos en el autobús.

Por tanto, para ser admitido en una ruta o viaje no basta con hacer el pago, hay que hacer también la inscripción en la web. Y para hacer la inscripción es necesario adjuntar el justificante de pago.

Dentro del plazo de inscripción se establece un primer plazo exclusivo para los socios y un segundo plazo en el que se podrán inscribir los no socios, en caso de sobrar plazas tras el primer plazo.

PUBLICACIÓN DE LOS EVENTOS EN LA WEB

Por cada ruta o viaje que se organice, se publicará una entrada en la página web del Club, con suficiente antelación.

Con carácter general, las publicaciones de las rutas se realizarán dos semanas antes de la fecha de la ruta, normalmente el lunes de la semana anterior. Cuando se trate de rutas institucionales (Octavio Augusto, Iter ad Pomerium, Corvalno) la publicación se realizará con mayor antelación. En caso de viajes, se realizará con la antelación necesaria que exijan las condiciones de organización.

Se avanzará el contenido de las fichas a los socios antes de la publicación a través del grupo de wassap de los socios, para que todos tengan conocimiento del precio a abonar antes de la publicación del evento.

CANCELACIÓN Y DEVOLUCIONES

Las condiciones de cancelación y devolución se establecerán en la ficha o entrada de cada ruta.

Salvo que se disponga otra cosa en la entrada, cuando se establezca el pago de una señal, la misma se perderá sin derecho a devolución en caso de cancelación.

En las rutas institucionales (Octavio Augusto, Iter ad Pomerium, Cornalvo) no procede devolución en caso de cancelación.

Los gastos de cancelación para 2025, cuando proceda, se fijan en la cantidad de 3 euros por persona.

Las cancelaciones se comunicarán exclusivamente a través del teléfono móvil del Club (619 619 721) por mensaje whassapp. No serán válidas las que no se realicen por este medio.

En caso de cancelación se procederá siempre a la devolución del importe que proceda a la cuenta del interesado, que deberá facilitar al Club el IBAN de la misma. No procederá en ningún caso compensar.

DISTRIBUCIÓN DE ASIENTOS EN EL AUTOBÚS

Con la única excepción de asignar los asientos delanteros a los socios y directivos de organización y sus parejas, las plazas del autobús se asignarán por orden de inscripción en la página web por parejas, o, en su caso, socios individuales.

NORMAS DE ACTUACIÓN EN LAS RUTAS

Caminamos dentro de los grupos sin adelantar al que lleve la cabeza y sin situarnos por detrás de la persona que lleva la cola.

No arrojamos nada al suelo, ni cáscaras ni pañuelos, nada. Llevamos alguna bolsita en la mochila para eso.

Respetamos la propiedad ajena.

Vamos juntos dentro del grupo hasta el final.

Atentamente,

Por la Junta Directiva,

Antonio Barroso Martínez Presidente